Aankomende evenementen

Media Center

Het Media Centre zal zich bevinden in een een grote tent buiten Omnisport. Hier worden 250 werkplekken gecreëerd voor onder andere journalisten en fotografen. Als vrijwilligers van het Media Centre beman je de ontvangstbalie, verspreid je informatie, print je startlijsten/protesten uit en hangt deze op. Daarnaast houd je zicht op de Photo Upload Area en zal je ook hier allerlei informatie verspreiden.

Photo Team

Er komen gemiddeld 180 fotografen naar het evenement. Die worden verdeeld over zogeheten infield en outfield. Als vrijwilliger bij het Photo Team zorg je ervoor dat de fotografen zich houden aan de routings en de bijbehorende regels.

Alle rollen binnen Pers en Media zijn actief van 6 tot en met 9 maart. Het spreken van de Engelse taal is een vereiste, het spreken van meerdere talen is bij Pers en Media een pré.

Informatiebalie Hotels

Tijdens het evenement worden zowel teams als VIP's en media ondergebracht in verschillende hotels in de regio (zowel in Apeldoorn als Arnhem). Per hotel zijn er altijd twee vrijwilligers aanwezig als eerste vraagpunt voor het EK Indoor Atletiek. Daarnaast biedt het hotel verschillende faciliteiten zoals vergaderruimtes en beheer jij de reserveringen van deze ruimtes. Je voorziet de gasten van alle informatie: van transportschema's tot wedstrijdschema's tot zelfs de weersverwachting van de aankomende dagen. Voor deze rol vragen we vrijwilligers die vaardig zijn met een laptop, gastvrij en proactief zijn.

Coördinator Hotels

Doordat op tien verschillende locaties vrijwilligers actief zijn bij de informatiebalie van de hotels, zijn wij op zoek naar een of enkele vrijwilligers die fungeert als contactpersoon tussen de vrijwilligers in de hotels en de coördinator van alle hotels. Deze vrijwilliger verzamelt alle vragen vanuit de verschillende hotels, bundelt deze en zorgt ervoor dat de antwoorden met alle vrijwilligers wordt gedeeld. Daarnaast zal deze vrijwilliger de verschillende hotels regelmatig bezoeken om te kijken hoe het overal gaat.

Alle rollen binnen Hotels zijn actief vanaf 2 tot en met 10 maart. Binnen de rol van Hotels is het een vereiste om Engels te kunnen spreken. We zijn actief in hotels op de volgende plaatsen: Apeldoorn - Arnhem - Deventer - Eerbeek - Garderen

Welkomdesk Luchthaven

Veel atleten en officials gaan landen op Schiphol, waarna zij hun weg vervolgen richting Apeldoorn. Om deze atleten en officials zo goed mogelijk te begeleiden wordt er een welkomdesk ingericht op de luchthaven om deze mensen te ontvangen. Hier verwelkomen wij ze in Nederland en begeleiden wij ze naar het juiste vervoer richting Apeldoorn.

De Welkomdesk zal enkel actief zijn tijdens de aankomstdagen. Naar verwachting is dit 2 tot en met 5 maart.

Transportdesk

In de venue bevindt zich een transportdesk waar atleten en officials transport kunnen aanvragen. Jij bent het eerste gezicht voor deze mensen, ontvangt de aanvraag en kijkt samen met de transportcoördinator of wij kunnen voldoen aan de aanvraag. Daarnaast ben jij in het bezit van alle informatie omtrent transportschema's.

De Transportdesk zal enkel actief zijn tijdens het evenement, dus van 6 tot en met 9 maart.

Chauffeur

Tijdens dit evenement worden er vrijwilligers ingezet die als chauffeur aan de slag gaan. Deze vrijwilligers rijden voornamelijk ritten tussen de luchthavens, wedstrijdlocaties en hotels. Zowel atleten als officials worden vervoerd.

De Chauffeurs worden ingezet van 2 tot en met 10 maart.