Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix: Final Lap 2026 – de VDK Groep

21 t/m 23 augustus 2026

Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix 2026

Dit jaar is het zover; de laatste editie van de Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix. Als VDK-collega of medewerker van een bedrijf van de VDK Groep kun jij er bij zijn als vrijwilliger. Dat geldt ook voor een enthousiast familielid of vriend. The Final Lap: we gaan dit jaar nog één keer met elkaar los op Mascot Circuit Zandvoort. Met 1400 vrijwilligers gaan we er een feestje van maken!

Van vrijdag 21 t/m zondag 23 augustus staat Zandvoort nog een laatste keer in het teken van een groots race-event. Als vrijwilliger is daarom een beschikbaarheid van deze drie racedagen het minimum. Voordat we gaan racen, staat Zandvoort ook in het teken van voor-events. We zullen via nieuwsbrieven iedereen op de hoogte houden van deze voor-events wanneer deze bekend zijn. Vind je het leuk om al eerder aan de slag te gaan? Geef dan via het aanmeldformulier jouw beschikbaarheid door.

Speciaal voor de VDK Groep zijn er 200 plaatsen voor vrijwilligers gereserveerd. Er zijn verschillende functies waar je uit kunt kiezen. Daarom hebben wij in het onderstaand formulier alle functies voor je op een rijtje gezet. We willen je vragen 3 voorkeuren door te geven welke rollen jou het leukst lijken. Heb je een editie eerder al geholpen, en vond je deze rol leuk? Meld je dan opnieuw aan voor deze rol, en vul dit in bij het opmerkingenveld. Heb jij kennissen/vrienden/familie waarmee jij je samen hebt opgegeven, laat ons dit dan ook weten via het opmerkingenveld. We zullen proberen zoveel mogelijk rekening te houden met iedereens voorkeuren.

Om de beste match te kunnen maken, en jullie te leren kennen, zullen iedereen ook uitnodigen voor een kennismakingsbijeenkomst. Deze zullen fysiek plaatsvinden op een kantoor van de VDK Groep in de maand mei. Je zult via de mail een uitnodiging ontvangen om deel te nemen aan 1 van de avonden, waarbij je kan kiezen uit Den Haag, Eindhoven of Zwolle. Hier maken wij kennis met jou, en kun jij kennis maken met ons, de organisatie en zullen we de verschillende rollen bespreken en samen de beste match maken! Ben je niet beschikbaar op 1 van deze dagen? Dan plannen we samen een ander moment (online) in om alsnog kennis te maken. Vul daarom in het aanmeldformulier ook in waar en in welk bedrijf jij werkzaam bent bij de VDK Groep of één van de bedrijven van de groep. Zo kunnen wij ervoor zorgen dat jij niet te ver hoeft te reizen voor een kennismakingsgesprek.

Mocht je nog vragen hebben over vrijwilligerswerk tijdens de Dutch Grand Prix, neem dan contact op met dgp@eventmakers.nl

Wat krijg je van ons?

  • Je ontmoet veel nieuwe mensen en krijgt een uniek kijkje achter de schermen van een fantastisch evenement
  • Je ontvangt een gaaf en uniek kledingpakket in de stijl van het evenement van Mascot en de VDK Groep
  • Je krijgt goed te eten en te drinken tijdens je shift op het evenement
  • We maken op een persoonlijke manier kennis met je en kijken hoe we jouw talent het beste kunnen inzetten
  • We verzorgen een inspirerende online kick-off bijeenkomst voor alle vrijwilligers

Wat vragen we van jou?

  • Voor het evenement moet je 3 dagen beschikbaar zijn (vrijdag, zaterdag en zondag)
  • EventMakers zijn op de start van het evenement minimaal 18 jaar oud
  • EventMakers beheersen in elk geval de Nederlandse óf de Engelse taal
  • Alle EventMakers tekenen een vrijwilligersovereenkomst
  • We vragen van alle EventMakers veel enthousiasme, inzet, gastvrijheid en passie voor het evenement
  • Reis- en verblijfkosten zijn voor eigen rekening
  • Je kunt gratis verblijven op de Crew Camping (bring your own)

Aanmelden

Op dit moment is het niet mogelijk om je aan te melden voor dit evenement. Houd deze pagina in de gaten om te ontdekken wanneer je je kunt aanmelden.

Receptie 538 camping / crew camping
Bij de receptie ben je de eerste persoon die de bezoeker of crew lid spreekt en zul jij het incheckproces van de bezoekers doen, bewaak jij de registratie van gevonden voorwerpen en zorg jij voor de verkoop en uitgifte van kampeerspullen. De receptie en informatiebalie zijn het hart van de camping. Bezoekers kunnen hier terecht met al hun vragen daarom is het belangrijk hier een vriendelijke en gemoedelijke sfeer uit te dragen.

Instroom 538 camping / crew camping 

In de functie van instroom zijn er verschillende taken:

  • Instroom plaatsing
  • Polsbandjes check entree
  • Doorverwijzer velden

Je helpt bij het vullen van de velden die gebruikt worden om te overnachten. Daarbij let je goed op of de tenten binnen de afmetingen blijven. De Crew op de Crew Camping heeft 6,5 m2 om te kamperen. De racefans hebben 7,5m2 om te overnachten. Om ervoor te zorgen dat iedereen op de juiste plek terecht komt, maken we gebruik van een plaatsingssysteem.

Verwijzer op hoogte

Als verwijzer op hoogte maak je deel uit van een team van drie personen. Dit team is verantwoordelijk voor het verwelkomen van de fans en zorgt mede voor het in goede banen leiden van bezoekersstromen naar het circuit toe. Jullie bemannen een badmeesterstoel op een vaste locatie en kunnen om beurten plaatsnemen in de stoel. De overige twee leden blijven in de buurt van de stoel en ondersteunen de persoon op de stoel met het geven van informatie. Je hebt een actieve en informatieve rol om de bezoekers een warm welkom te geven, en hen te wijzen richting de juiste ingangen.

Mobiele verwijzer

Als mobiele verwijzer maak je deel uit van een team van drie personen. Dit team is verantwoordelijk voor het verwelkomen van de bezoekers en zorgt er mede voor dat bezoekersstromen naar het circuit tijdens de in- en uitloop in goede banen lopen. Per drietal worden jullie uitgerust met backpack met een DGP- branded beachflag, waardoor de bezoeker jullie makkelijk kunnen herkennen als mobiel informatie punt. Het is van belang dat jullie te allen tijde samenblijven en in de buurt blijven van de vlaggendrager.

Runner

Als runner ben jij een allrounder die zich overal kan inzetten binnen de groep bezoekers services. Zo moeten er soms zaken van a naar b, help jij de coördinator bij de verzorging van alle vrijwilligers in het veld (catering/ander benodigdheden) en ben jij flexibel inzetbaar.

Ondersteuning Crewfood

Ons crewcafé is dagelijks in volle gang. We zullen in shiften gaan werken voor de ochtend en de avond. We serveren er ontbijt, lunch en diner. Uiteraard is er ook een drankenbuffet voor alle gasten. Wij zorgen er voor dat je op locatie een uitgebreide en duidelijke briefing krijgt omtrent de werkzaamheden. Taken die vallen onder ondersteuning zijn:

  • Ondersteuning keuken
  • Ondersteuning buffet
  • Schoonhouden tafels en zaal

Scanners

Als scanner zul jij een scanner ontvangen en alle vrijwilligers en crewleden scannen voor het ontbijt, lunch en/of diner. De accreditaties kunnen worden gescand voor het type waar iemand recht op heeft. Er zijn verschillende locaties waar crewleden kunnen eten op het terrein.

EventMakers balie

Als vrijwilliger bij de EventMakers Desk help je met alles rondom het vrijwilligersmanagement. Je bemant de Desk in het Volunteers Home en bent het aanspreekpunt voor alle EventMakers. Je hebt inzicht in de planning en verwijst vrijwilligers naar de juiste plek voor hun shift of helpt ze met vragen. Ook deel je kledingpakketten en dinermunten uit.

Allround volunteer

Als allround EventMaker ben je breed inzetbaar en ben je flexibel om gaatjes op te vullen op plekken waar geen vrijwilligers zijn door bijvoorbeeld afmelding of ziekmelding. Je bent flexibel, pakt dingen snel op en vindt het leuk om allerlei verschillende taken te doen. Soms help je mee in een coördinerende rol, en soms ben je juist hard nodig om mee aan te pakken waar extra handen nodig zijn

Media team

Het media team zorgt ervoor dat alle vrijwilligers mooi in beeld worden gebracht, met foto’s en video’s.

Elke avond worden de foto’s gedeeld met alle vrijwilligers, zodat iedereen ze meteen kan bekijken. Daarnaast gebruikt het team de beelden voor de social media van EventMakers: Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn en Twitter

Back-office

Het back-office team houdt in de gaten of iedereen is ingecheckt. Als back-office vrijwilliger werk je achter een laptop en ben je ingelogd in het EventMakers systeem. Je ziet precies wie er wel of niet is ingecheckt. Is iemand niet op tijd? Dan bel je diegene om te vragen waar hij of zij is. Je kunt ook accreditaties blokkeren als dat nodig is. Je hebt veel contact met de coördinatoren van alle teams om alles goed af te stemmen.

Fotoframe team

Binnen het fotoframe team loop je met een fotoframe in tweetallen rond op het evenementterrein. Je enthousiasmeert mensen om op de foto te gaan met het frame en begeleid waar nodig door het maken van de foto.

Runner tribune/track

Als runner op de tribune ondersteun jij het entertainment team die gedurende het raceprogramma het publiek vermaakt. Het entertainment team bestaat uit dj’s en presentatoren die hype activaties en spelletjes met het publiek speelt. Jij ondersteunt samen met je vrijwilliger coördinator dit team met dit programma.

Ondersteuning mascotte

Tijdens de Formula 1 Dutch Grand Prix is er een DGP mascotte. Deze mascotte wordt tijdens het entertainment programma op de stages, bij de tribunes en gedurende de dag in de fanzone en op de boulevard ingezet. Aan jou de taak om de mascotte te begeleiden. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat de mascotte naar de juiste plek gebracht wordt op het terrein, interactie opzoekt met het publiek om met de mascotte op de foto te gaan, voldoende rustmomenten voor de mascotte inplant en dat je in contact staat met de coördinator voor het tijdschema.

Accreditatietent

Er is een punt voor accreditatie voor alle hospitality gasten die naar de lounges gaan.  Hier sta je op de plek waar de gasten van de Corporate lounge of Race Home hun accreditatie krijgen in de vorm van een polsbandje en een lanyard (keycord). Als begeleider heet je de gasten welkom, vraag je ze of ze weten waar ze heen moeten en wijs je ze nodig de weg. Loop zoveel mogelijk met ze mee, wens ze een fijne dag en beantwoord mogelijke vragen die ze hebben.

Gates

Er mogen alleen fans en crew naar binnen met een juist ticket of accreditatie en jij zorgt als vrijwilliger voor deze controle bij 1 van de 3 ingangen richting het circuit. Je kunt bij de gates aan de slag als ticketscanner, runner/ticketoplosser, ticketing accreditatie of bij een informatiebalie.

Tribunes

Sommige bezoekers hebben een ticket voor de tribunes, maar sommige hebben ook een ticket voor de general areas. Aan jou de taak om als vrijwilliger bij een opgang te staan en de tickets voor de juiste tribune te controleren. Verwijs de bezoekers ook direct naar de juiste plekken op de tribune.