Afhankelijk van de grootte en soort evenement, wordt beslist of er met een selectieprocedure gewerkt wordt. Indien dit het geval is, worden er kennismakingsbijeenkomsten georganiseerd, waarop we kennis met de vrijwilligers kunnen maken. Op basis van deze kennismaking zal er een selectie gemaakt worden van de vrijwilligers die gaan helpen tijdens het evenement.